ALUR KEGIATAN PANITIA BULAN SUCI RAMADHAN

Halo sobat semua, pada kesempatan kali ini saya ingin membagikan pengalaman saya sebagai Panitia kegiatan Bulan suci ramadhan, yang kurang lebih saya sudah melakoni ini selama 7x ramadhan. Selama tujuh  periode tersebut saya menduduki posisi sebagai sekertaris. Dari Ketakmiran masjid kami sendiri biasanya hanya menunjuk tiga orang sebagai core dari panitia. Adapun yang ditunjuk Takmir tersebut ialah posisi Ketua, Sekertaris, dan Bendahara.

Pengalaman saya sebagai sekertaris membantu saya memahami tentang  berbagai aspek dan seluk beluk permasalahan di dalam kepanitiaan Bulan suci Ramadhan. Adapun susunan kepanitiaanya adalah sebagai berikut :

1. Ketua Panitia Ramadhan
2. Wakil ketua (Optional)
3. Sekertaris Ramadhan 1
4. Sekertaris Ramadhan 2 (Optional)
5. Bendahara Ramadhan 1
6. Bendahara Ramadhan 2 (Optional)
7. Seksi Penceramah
8. Seksi Konsumsi
9. Seksi Humas
10. Seksi TPA dan Taddarus.
11. Seksi Nuzzulul Qur'an & Takbir keliling
12. Seksi Zakat Fitrah (Optional Kebanyakan terpisah dan di Handle Takmir)
13. Seksi Zakat Maal (Optional kebanyakan terpisah dan di Handle Takmir)

Penjabaran tugas dan tanggung jawab dari masing-masing personel akan saya jelaskan dalam postingan saya JOBDESK PANITIA RAMADHAN, kemudian akan saya lanjutkan untuk time lapse/ breakdown dari kegiatan-kegiatan di Bulan Ramadhan mulai dari Pra Ramadhan sampaidengan Pasca Ramadhan.

Pra Ramadhan

Sesuai dengan judulnya kegiatan pra Ramadhan adalah kegiatan persiapan sebelum datangnya bulan Ramadhan datang. Akan saya sedikit ceritakan dari pengalaman saya. Biasanya kegiatan pra ramadhan ini sudah dimulai sejak 2 sampai 1 bulan sebelum tanggal satu ramadhan. Setelah Takmir membentuk panitia inti dari kegiatan Ramadhan yang telah saya sebutkan di atas, maka biasanya saya selaku selaku sekertaris mulai membuat undangan untuk mengumpulkan massa untuk melengkapi seksi-seksi yang kami butuhkan. Karena kebiasaan di masjid saya panitia ramadhannya adalah remaja muda-mudi, maka saya membuat undangan untuk muda-mudi di kawasan masjid saya untuk rapat pembentukan seksi-seksi, yang akan dilaksanakan seminggu setelah rapat penunjukan panitia berlangsung. Namun saya menyarankan sebaiknya Takmir dalam membentuk panitia inti ramadhan juga telah menggundang remaja muda-mudi setidak-tidaknya yang sudah mubaligh, karena dalam rapat pemilihan ada baiknya menggunakan sistem musyawarah dan bukan penunjukan ke personal yang dirasa mampu, karena dikemudian hari bisa saja menimbulkan perselisihan . Kemudian terlaksanalah rapat pertama dari Kepanitaiaan Ramadhan. Biasanya pada rapat awal ini saya selaku sekertaris, yang memimpin jalannya rapat, atau sebagai moderator. Tentunya bagi yang berpengalaman hal ini bisa membuat grogi dan ilfil karena harus banyak ngomong di depan banyak audience. Namun tenang saja bagi para newbie, sebaiknya sobat sekalian menyiapkan teks untuk rapat dari A - Z, supaya nantinya sewaktu acara sobat sekalian tinggal membacanya saja. Adapun contoh untuk teks MC rapat awal ramadhan saya posting di  Contoh Teks Rapat Koordinasi awal Ramadhan.

Setelah rapat koordinasi awal selesai dan seksi-seksi semua sudah ada maka yang paling aktif dulu ialah Seksi Penceramah. Mereka mencari ustadz/ imam di sekitaran lingkup padukuhan, atau bahkan lingkup satu desa yang mersedia mengisi jadwal khatib dan imam, sholat subuh dan tarawih. Kemudian tidak kalah repot juga ialah seksi konsumsi yang mulai bergerilya rumah kerumah untuk mencatat siapa saja warga yang akan memberikan hidangan ta'jil maupun hidangan untuk taddarus di masjid kami. Kemudian pada saat rapat koordinasi kedua sebagian data sudah terkumpul dan di serahkan ke sekertaris untuk mulai pembuatan dokumennya. Adapun dokumen yang harus di buat sekertaris ialah sebagai berikut :

1. Jadwal Imam dan Khatib Shalat Subuh dan Tarawih selama 30 hari. Jumlah dokumen/surat yang harus di cetak ialah sebanyak jumlah ustadz yang sudah diperoleh. Biasanya minimal 3 hari sebelum tanggal 1 Ramadhan semua jadwal sudah dikirim ke rumah ustadz masing masing oleh humas, dan lebih sering karena humas di masjid kami masih anak-anak smp maka yang mengantarkan suratnya adalah kami, dan dibantu dari humas takmir.
2. Jadwal penceramah pengajian mingguan (pengajian remaja dan pengajian bapak-ibu) perlakuanya sama dengan jadwal imam dan khatib.
3. Jadwal Ta'jil Harian, yaitu jadwal dari hasil pengumpulan data warga yang mau memberikan sumbangan ta'jil ke masjid. Biasanya dokumen ini paling banyak, yakni sekurang-kurangnya 90 bendel sepengalaman saya atau sejumlah warga yang menyumbang ta'jil.
4. Daftar piket harian selama kegiatan bulan Ramadhan, yang sebelumnya sudah dibentuk dan dikoordinasikan di rapat pembentukan seksi.
5. Daftar Panitia Kegiatan Bulan suci Ramadhan, selain untuk di tempel di papan informasi juga di siapkan untuk dibagikan ke setiap personil beserta jobdesknya.
6. Undangan-undangan, semisal undangan pengajian remaja, undangan pengajian Nuzzullul, dan sebagainya.
7. Daftar perolehan infaq selama ramadhan, terkadang daftar ini sudah dibuat oleh bendahara.
8. Teks MC untuk anak-anak dan jadwal MC anak, di masjid saya tradisinya ialah yang menyampaikan informasi khatib dan imam selama waktu jeda antara shalat isya' dan tarawih ialah anak-anak kecil diprioritaskan anak TPA untuk menempa mental berbicara di depan umum, walaupun memang penerapanya susah tetapi program ini tetap berlanjut di masjid kami, bagi para santri yang mau mereka akan mendapat rewards di akhir ramadhan, biasanya kami memberikan bingkisan kecil sebagai kenang-kenangan.

Adapun dokumen yang diperlukan sebelum bulan ramadhan tiba kurang lebih seperti yang ada daftar di atas.

Bendahara  mempersiapkan dana  awal untuk kegiatan, di masjid kami sekurang-kurangnya Takmir memberikan modal uang sejumlah IDR 500.000,. dan dapat di tawar sesuai dengan rencana anggaran belanja awal. Kebutuhan awal terdiri dari pembelian alat tulis, kertas, amplop, spidol, dan segala macam kebutuhan pra ramadhan. Pada saat ramadhan berjalan, infaq dari shalat tarawih langsung masuk ke kas Panitia Ramadhan dan dikelola untuk kelangsungan kegiatan seperti halnya memberi uang transport untuk Ustadz, pembuatan spanduk, konsumsi rapat, dan sebagainya.

Yang tidak kalah pentingnya ialah seksi PUBDEKDOK (Publikasi Dekorasi Dokumentasi) yang harus mempersiapkan pamflet, maupun spanduk menyambut datangnya bulan Ramadhan, serta membuat dekorasi-dekorasi supaya masjid terlihat lebih meriah. Kurang lebihnya seperti itulah kegiatan-kegiatan pra Ramadhan bagi panitia yang bisa saya gambarkan.

Ramadhan

Mulai menginjak ke bulan Ramadhan secara umum kegiatanya dapat saya jabarkan kedalam tiga kategori, adapun penjelasanya adalah sebagai berikut.

           Kegiatan Harian

Kegiatan harian untuk panitaia Bulan Suci Ramadhan diawali dengan piket sore (petugas piket harian) yang berkumpul sebelum kegiatan TPA berlangsung, tugas mereka ialah membersihkan Kitchen (di masjid saya ada kitchen nya), Kemudian membersihkan gelas-gelas kotor, serta segala macam piranti yang akan digunakan untuk berbuka puasa bersama (anak-anak TPA dan Mussafir). Kemudian pada malam harinya Setelah shalat isya' mc anak membacakan imam dan khatib untuk esok hari serta perolehan infaq hari kemarin. Kemudian setelah sholat tarawih selesai dilanjutkan dengan Taddarus bersama, dan bagi petugas piket bertugas untuk melayani konsumsi jamaah yang bertaddarus, kemudian setelah selesai taddarus di cuci dan di simpan kembali ketempatnya, biasanya selesai acara pukul 22.00 WIB. Selain itu kegiatan setiap hari di sore hari ialah TPA untuk anak-anak biasanya berlangsung 5 hari, dan diakhiri berbuka puasa bersama di serambi masjid. Selain itu saat malam tarawih pertama Ketua panitia Ramadhan harus memberikan sambutan, dan memperkenalkan jajaran panitia ke jama'ah yang datang, serta menginformasikan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan atau yang telah menjadi agenda panitia.

           Kegiatan Mingguan

Pengajian untuk Remaja, biasanya di masjid kami dilaksanakan pada hari Minggu sore menjelang berbuka puasa, menginggat remaja kebanyakan masih duduk di bangku sekolah, dan terkadang yang sudah kuliahan jarang ada yang datang, kebanyakan siswa sma/smp. Beda halnya dengan Pengajian remaja, pengajian Ibu-bapak dilaksanakan pada hari kamis sore, dan biasanya membludak pada awal-awal bulan ramadhan.

           Kegiatan Ivent Besar

Yang di maksud ivent besar di sini ialah kegiatan 1x selama bulan ramadhan. Adapun ivent yang diadakan panita ialah pada pertengahan ramadhan biasayna di adakan pengajian NUZZULUL QUR'AN atau memperingati turunnya Al-Qur'an. Panitia tidak hanya mengundang jama'ah sekitar biasanya mengundang perwakilan dari masjid-masjid yang jaraknya relatif dekat dari masjid kami.

Selain itu adalagi pengajian Khatam Al-Qur'an yang diselenggarakan beberapa hari sebelum malam takbir, atau menunggu yang bertaddarus khatam. Salah satu tradisi di masjid saya dulunya ialah ada acara potong tumpeng setelah selesai mengkhatamkan Al-Qur'an ini, namun akhirnya setelah saya berunding dengan teman-teman pada periode ke-4 saya di kepanitiaan akhirnya pemotongan tumpeng di hapus, bukan karena musrik loh ya hehehe, tapi lebih kepada anggaranya kita konversikan supaya jama'ah yang datang bisa menikmati nasi gurih dan ayam juga, sehingga anggaran tumpeng tersebut kita transformasikan ke hidangan Ayam Bakar / Ayam crispy. Kasian dulu tumpeng satu diperebutkan orang banyak.

Dan yang terakhir ialah Kegiatan takbir keliling. Berhubung panitia Ramadhan tidak menghandle untuk Zakat Fitrah dan Zakat maal, maka beban kami sedikit ringan. Persiapan untuk takbir keliling sendiri cukup seru, tim kreatif kami ngak kalah dengan tim kreatif OVJ loh. Mulai dari membuat lampion untuk anak TPA, kemudian terkadang juga membuat lampion besar, serta mempersiapkan marching band dan spanduk yang akan dibawa. Untuk kegiatan sewaktu takbir kelilingpun biasanya bergabung dengan masjid-masjid di sekitar sehingga lebih seru dan ramai pawainya.

Pasca Ramadhan

Salah satu kegiatan paling berat ialah pasca ramadhan bagi seorang sekertaris, mengapa saya katakan demikian ? Pada dasarnya pasca Ramadhan ialah Hari Raya Idul Fitri, dimana kita riweh silaturahmi atau bahkan open house untuk para tamu. disitulah mood kita untuk membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan ramadhan menjadi sangan down karena kecapean, ditambah lagi godaan opor dan ketupat, serta emping dan lemper membuat kita mager abis selama pasca ramadhan. Adapun tanggung jawab dari panitia Ramadhan yang terakhir ialah menyusun dengan seksama, laporan kegiatan beserta dokumentasi dan yang paling utama ialah pelaporan perolehan infaq dan sudah dikelola untuk apa saja. Setelah semua tersusun maka sekertaris segera membuat undangan untuk pembubaran panita yang juga akan dihadiri oleh jajaran Takmir.

Ya demikianlah pengalaman yang dapat saya ceritakan tentang alur kegiatan atau acara selama menjadi panitia kegiatan bulan suci Ramadan. Saya baru bisa menulis semua ini di tahun ini karena banyak kesibukan saya sebagai desainer bangunan, dan kebetulan banyak proyek yang menyita waktu dan pikiran saya. Artikel ini sebagai penghormatan saya di akhir masa jabatan tahun 2015 lalu, semoga bisa menjadi ilmu bermanfaat, bagi generasi-generasi baru, Amiin yaa robbal alamin.

(Suasana Rapat Pembentukan Seksi 2014)

(Acara Khatam Al-Qur'an 2014)

(Pembuatan Lampion Masjid 2015)

  

(Suasana Takbir Keliling 2014)

(Sedang memberikan orasi setelah takbir keliling 2015)

(Memberikan Rewards untuk MC anak 2015)

(Piket harian membersihkan gelas kotor 2014)

(Nge ALAY setelah capek bersih-bersih abis khataman 2014)

(Legenda 3 San-Nin. Kiri ke kanan Aji' Bendahara, Agung Ketua, Afri Sekertaris)

Credit : Foto Panitia Kegiatan Bulan Suci Ramadhan Masjid Sabiilul Muttaqiin 1436 H / 2015 dan 1435 H/ 2014 

Salam sukses untuk temen temanku semua teman seperjuangan. Foto utama dari kiri atas ke kanan (Eka, Dina, Tya, Lucky, Cindy, Agung, Afri, Dio, Aji', Ismantho, Felix, Jeki, Fathur, Hero, Fadli, Aril, Viant)

Continue reading

Umum

CONTOH JOBDESK PERSONIL PANITIA KEGIATAN RAMADHAN

PENJELASAN TUGAS MASING-MASING SEKSI PKBSR 1436 H

Masjid Sabiilul Muttaqiin

SEKSI PENCERAMAH

Bertugas dalam hal pengadaan/ pengupayaan penceramah, untuk kegiatan-kegiatan tertentu selama dalam lingkup kegiatan bulan suci Ramadhan 1436 H. Dalam pelaksanaannya pada tahun ini sama seperti dengan tahun sebelumnya dengan system Swakelola, dilakukan oleh beberapa anggota panitia, bersama takmir.

SEKSI PUBDEKDOK (Publikasi Dekorasi Dokumentasi)

Bertugas dalam hal pengadaan/ pengupayaan komunikasi visual, dalam rangka penyampaian informasi maupun bersifat slogan komunikatif ivent Ramadhan maupun dekorasi acara-acara khusus yang disebutkan dalam menu ramadhan, serta mengupayakan pendokumentasian digital foto acara-acara yang sekiranya perlu pendokumentasian.

SEKSI TAKJIL & KONSUMSI

Bertugas dalam hal pengadaan/ pengupayaan ketersediaan hidangan Tak’jil dan segala konsumsi yang terjadi di ivent ramadhan. Pada tahun ini akan kami coba memberikan porsi lebih banyak kepada Remaja Putri untuk lebih ambil bagian dalam tugas ini, dan nantinya kami harapkan selalu menjalin komunikasi dengan ibu- ibu senior, maupun panitia bila terjadi kendala di lapangan. Secara lebih spesifik, kami jabarkan dalam poin-poin berikut :

1.       Mendatangi rumah warga untuk mengajukan surat permohonan/ memfasilitasi/Mengajukan daftar kosong jadwal takjil kepada warga yang ingin memberikan takjil di Masjid Sabiilul Muttaqiin. Boleh dengan cara dor to dor, forum arisan, dan lain-lain kami tidak akan membatasi. Data kemudian diserahkan kepada Sekertaris, sebisa mungkin 6 hari sebelum hari pertama ramadhan data sudah terkumpul.

2.       Mengelola pembagian takjil yang telah datang nantinya, contoh : sore hari datang 3 macam takjil dari 3 orang berbeda maka seksi takjil memberikan komando atau ikut memilah mana makanan yang akan dibagikan sore hari maupun malam hari untuk acara Taddarus.

3.       Nantinya akan diupayakan kami selaku panitia akan memberikan surat edaran bahwasanya takjilan akan berupa makanan & minuman saja, dan semoga diantar sampai masjid. Apabila terjadi hal lain, semisal pentakjil tidak bisa mengantarkan takjil dan terpaksanya anggota piket hanya sedikit, bisa meminta tolong kepada anak-anak TPA yang sudah berumur, maupun meminta tolong kepada siapa saja, kami tidak akan membatasi mengingat kondisi yang terkendala SDM (sumber daya manusia) ramaja di lingkungan kita.

4.       Untuk Pengadaan konsumsi ivent Nuzulul maupun Khataman dimohon untuk mengajak berunding dengan panitia terlebih dahulu.

SEKSI NUZULUL QURAN

Bertugas dalam hal pengadaan/ pengupayaan Terselenggaranya Acara Nuzulul Quran, semua elemen panitia akan terlibat.

SEKSI TPA

Bertugas dalam hal pengadaan/ pengupayaan Terselenggaranya Acara TPA anak sore hari , dan alhamdulilah tidak akan berbeda dengan TPA pada hari hari biasa. (Dikelola oleh Ustad & Ustadzah yang setiap harinya mengajar TPA)

SEKSI HUMAS

Bertugas dalam hal menyampaikan surat undangan yang dibuat sekertaris untuk dibagikan kepada warga, maupun pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan Ramadhan.

SEKSI TADDARUS

Bertugas memfasilitasi dan menjaga ketertiban selama kegiatan taddarus Al-Quran.

SEKSI TAKBIRAN

Bertugas memfasilitasi kegiatan takbiran. Misal : Pembuatan / pengadaan fasilitas takbir berupa toa, oncor, lampion, dsb.

MC RAMADHAN ANAK

Membacakan teks yang sudah tersedia di mimbar khusus MC, yang isinya berupa informasi perolehan infaq dan informasi penceramah.

PETUGAS PIKET HARIAN RAMADHAN

Bertugas dalam membantu pengelolaan konsumsi tak’jil pada sore sebelum berbuka puasa, dan hidangan taddarus pada malam hari ba’da shalat tarawih. Apabila seandainya penta’jil tidak bisa mengantar di mohon untuk mengambil tak’jil, apabila personil tidak memadai bolehlah meminta bantuan siapapun kami tidak membatasi, namun apabila tidak ada yang bisa di mintai tolong, maka bisa di sampaikan ke panitia sehingga nanti pada malam harinya bisa dibantu untuk mengambil oleh personil yang lain.

Kurang lebih seperti itulah gambaran dari tugas-tugas masing-masing personil Panitia Kegiatan Bulan Suci Ramadhan, khususnya di lingkungan kami. Semoga bermanfaat untuk sobat-sobat sekalian. |Afr|

Continue reading

Umum

CONTOH TEKS RAPAT KEGIATAN BULAN SUCI RAMADHAN (Awal)

RAPAT KOORDINASI  & PEMBENTUKAN SEKSI-SEKSI PANITIA KEGIATAN BULAN SUCI RAMADHAN (PKBSR)

Bismillahirohmanirohim, Assalamualaikum Wr, Wb,
Alhamdulillahirobil alamin, Segala puji bagi Allah, Tuhan Semesta alam. Semoga rahmat dan salam selalu Terlimpah kepada Nabi Muhamad saw, keluarganya, sahabat-sahabatnya hingga kepada kita semuanya ummat muslim di seluruh dunia sampai akhir zaman kelak nanti amin.
marilah bersama-sama kita panjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT, atas nikmat iman dan islam hingga, pada malam hari ini kita semua dapat berkumpul bersama  di  Masjid Sabiilul Mutaqiin ini, guna mengikuti rapat koordinasi panitia bulan ramadhan 1436 h

Sebelumnya kami ucapkan terimakasih atas kedatangannya kepada Sdr. Agung Widodo selaku ketua PKBSR 1436 H, Kemudian Sdr Irdian Aji Selaku Bendahara, dan terimakasih pula kepada Ibu-Ibu, Mbak-embak, Mas-mas, adik-adik dan semua undangan yang telah meluangkan waktunya dalam menghadiri rapat pada malam hari ini.

Berhubung sudah tersedia hidangan, mari kita berdoa bersama dahulu sebelum kita menikmati makan dan minum yang sudah disediakan : Alloh Humma Bariklana Fima Rozaqtana Wakina aza bannar.
Langsung saja untuk mempersingkat waktu, dalam rapat ini, kami selaku Panitia inti yang telah di bentuk takmir ingin mengajak hadirin  sekalian untuk membahas hal-hal krusial di Kegiatan Bulan ramadhan pada tahun ini. Mungkin nanti dari teman-teman panitia inti bisa membantu saya untuk menjelaskan hal- hal yang akan kami bahas berikut. Ok langsung saja ke pokok bahasan. Kepada Yth Ketua PKBSR, kami persilahkan.

(dipimpin langsung oleh ketua panitia / Sekertaris selaku MC tidak masalah)

1)        Pembentukan Seksi-seksi.
Kebetulan sebagian besar seksi sudah di tetapkan pada rapat sebelumnya, monggo sahabat-sahabat ku sekalian bisa dibaca di papan berikut, selanjutnya kami akan menjelaskan tugas masing masing seksi. Mungkin disini juga kami masih mengharapkan bantuan untuk penambahan personil. (menjelaskan tugas masing masing personil /Jobdesk)

2)        Pokok Bahasan Takjil dan konsumsi.
Untuk Takjil dan konsumsi pada rapat sebelumnya, telah diusulkan untuk menggunakan jenis makanan, dan meniadakan uang untuk pentakjil reguler/ umum. Mengingat kondisi pengelolaan yang akan menjadi rumit dan memakan banyak waktu untuk seksi Takjil dan konsumsi. Nanti akan kami usahakan memberikan informasi berikut pada surat permohonan takjil ke warga. Seandainya suatu saat terjadi kasus, ada musafir ingin memberikan takjil namun memberikan uang, mohon bagi penerima, menayakan terlebih dahulu, apakah uang tersebut boleh dibelanjakan untuk kegiatan lain semisal pengajian nuzulul, atau khataman, apakah boleh atau tidak. Monggo tanggapanya .

Untuk pembagian kelompok takjil pada tiap harinya  kami sediakan 3 slot pentakjil seperti tahun-tahun sebelumnya, nanti sewaktu memberikan penjelasan kepada calon pentakjil bahwa takjil tersebut tidak mesti akan dibagikan pada sore / malam hari mengingat situasi dan kondisi bisa berubah-ubah. Karena lokasi Masjid di pinggir jalan otomatis bisa saja pada sore hari trjadi lonjakan jumlah orang yang berbuka puasa. Dan ini ya salah satu konsekwensi yang masyarakat juga wajib tahu, sehingga nanti untuk akad yang disampaikan kepada warga yang akan menyumbangkan ta'jil bisa merelakan apabila seandainya sebagian dari porsi ta'jilnya digunakan konsumsi untuk yang bertaddarus di Masjid.
Untuk jumlah makan setiap pentakjil beberapa waktu yang lalu adalah sebanyak 70 porsi makanan dan apabila di kalikan 3 pentakjil berjumlah 210 porsi makanan, bisa di bagi dua season, misal sore 150 porsi makanan, malam harinya 60 porsi makanan, Silahkan memberikan tanggapan.

Untuk menyingkat waktu masalah snack nuzulul khataman, takbiran nanti kita rapatkan Sewaktu ramadhan saja, sebagai gambaran singkat saja, pada tahun lalu, Untuk Nuzulul itu memesan sebanyak 150 box @ IDR. 7000 , dan untuk khataman mungkin jumlahnya tidak jauh berbeda mungkin bisa berkurang. Sedangkan untuk Takbiran sekitar 65-80 porsi.

3)        Piket harian
Untuk piket harian mungkin ini yang akan sedikit alot tapi mari kita coba bahas lebih lanjut
Mungkin bisa saya jelaskan juga sedikit tentang pendapat mas rozaq pada rapat sebelumnya bahwa koordinator akan di hapuskan dari Susunan kepanitiaan , mungkin kalau tidak salah tangkap  saya bisa jelaskan sebagai berikut, kalau nanti salah mohon di benarkan. Jadi Kita berharap banyak nih pada sahabat “ ku sekalian nih untuk mencoba lebih mandiri, mengingat kalau ibu” itu kan tugas nya di rumah juga berat tho, nah ini apakah tidak kita coba sahabat” ini mengelola konsumsinya dan piket nya tidak terlalu membebani ibu ibu- bukan berarti kita trus tidak membutuhkan mereka, namun ya nanti mohon kalau misal kita tidak tahu ini itu ya bisa tanya ke ibu” yang tadi nya koordinator ini, atau bisa siapa saja tidak mengikat, saya yakin nanti Ibu ibu di sini juga pasti akan memberikan bantuan, toh nantinya takjil juga akan berupa makanan, dan insyaaloh juga di antar. Kalau seandainya kepepet nya pentakjil ngak bisa ngantar ya kita bisa minta tolong ke siapa saja yang ada di situ, atau siapapun toh ini makanan dari kita untuk kita. Atau kalau misalnya ngangkat jumbo berat ya tinggalin aja dulu ntar malem kan juga ada mas-mas nya yang bisa bantuin, nah ini makanya perlu sedia aqua banyak buat cadangan kalau kejadian” seperti tersebut. Namun sekali lagi mungkin akan kami tawarkan mengenahi Koordinator masalah Konsumsi yang nantinya akan berkaitan erat dengan piket harian, apakah perlu di bentuk khusus, ataukah cukup seperti pada penjelasan saya sebelumnya ini, apabila memang sekiranya perlu maka nanti kami akan kami tulis dalam daftar tersendiri di luar dari kepanitiaan untuk masalah Bidang koordinasi, dan konsultasi masalah konsumsi, jadi contoh kongkritnya misal bu Amir dan ibu  Jono dan beberapa ibu yang lain mengajukan diri sebagai koorinator dan konsultasi masalah konsumsi makan bu amir dan ibu jono dan ibu ibu yang menjadi koordinator tersebut memberikan nomer telefon  saja, jadi istilahnya si anak piket atau seksi konsumsinya tinggal dia sms atau tilfun supaya komunikasinya lebih lancar, soalnya kan kadang anak-anak kan masih malu malu kalau harus bertamu dan segala macam, jadi menurut hemat saya kita jembatani dengan cara tersebut.  atau bisa juga bertanya sama kita kita ini, kalau misal masih malu malu sama ibuk-ibuknya. soalnya yang paling saya harapkan ialah interkoneksi atau komunikasi sesama kita itu baik sehingga mendukung kegiatan kita lebih lancar. monggo bagaimana tanggapanya.

4)        Mc anak anak.
. Blangko kosong dan referensi (dibagikan ke peserta)
. contoh text pidato. (dibagikan ke peserta)

Bagi adik-adik TPA, kami harapkan untuk mengisi blangko kosong MC pembacaan imam,khatib, dan infaq ramadhan.

Atau bisa Juga nanti kita buatkan blangko kosong, kita tempel, di papan nanti tinggal Koordinator TPA menulis namanya saja dengan tulisan tangan.

Monggo Ada pertanyaan ?,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Kembali ke MC)
Berhubung semua agenda sudah terbahas, akan saya bacakan keputusan rapat pada malam hari inI

Karena kami anggap dalam rapat ini sudah membuahkan keputusan dan, kami anggap selesai, maka, rapat Panitia Bulan ramadhan 1436 h pada malam hari ini kami tutup.

Marilah bersama-sama kita membaca hamdalah, Alhamdulillahirobil alamin, serta membaca doa akhir majlis : Subhanaka Allohuma wabihamdika ashadualla ilaha illa anta astagfiruka waatubu illaik, lahaola walakuwata ila bilalahil aliyil adzim,
 wabilahi taufik wal hidayah, wassalamu alaikum wr wb.

Demikianlan contoh teks MC untuk rapat awal Ramadhan, atau rapat koordinasi kepanitaiaan ramadhan, untuk secara garis besar sobat sekalian bisa menirunya. Untuk isi dari teks mc tersebut lebih spesifik ke kegiatan ramadhan di masjid kami "Sabiilul Muttaqiin" sehingga mungkin kontentnya mengerucut ke permasalahan-permasalahan di lingkungan kami. Pada intinya pada rapat koordinasi, dan rapat panitia ialah membahas segala hal yang berkaitan A-Z kegiatan yang akan dilakukan di bulan Ramadhan.Semoga bermanfaat untuk sobat-sobatku sekalian. |Afr|

Continue reading

Umum